Hem » Planering » Kuvertavgift på bröllop

Kuvertavgift på bröllop

När ni börjar planera ert bröllop kommer ni snart att märka att kostnaderna lätt springer iväg. Även om ni gjort en välplanerad budget för bröllopet kan det vara svårt eller ta väldigt lång tid att spara ihop pengarna som krävs för att få ert drömbröllop. Ett alternativ är att ta ut en kuvertavgift för bröllopet, men vad innebär det egentligen? Här går vi igenom för- och nackdelar med kuvertavgift, hur mycket som är rimligt att be om och hur ni kan formulera er kring avgiften i bröllopsinbjudan på ett tydligt men trevligt sätt.

Vad är en kuvertavgift?

En kuvertavgift är en summa pengar som gästerna betalar för att täcka en del av kostnaderna för festen, exempelvis mat, dryck och lokalhyra. Det är ett sätt för brudparet att slippa en del av kostnaderna för bröllopet, och kan vara till stor hjälp om man har en begränsad budget eller vill kunna prioritera något på sin stora dag som man annars inte skulle haft möjlighet till.

Vad ingår i kuvertavgiften?

Vanligtvis täcker kuvertavgiften saker som:

Maten (förrätt, huvudrätt, dessert)
Dryck, som fördrink och 1-2 glas vin eller alkoholfritt alternativ
Hyra av bröllopslokal eller restaurang
Eventuellt kaffe, tårta och snacks

Det är viktigt att vara tydlig med vad som ingår, så att gästerna vet vad de kan förvänta sig.

Kuvertavgift istället för present

Om ni väljer att ta ut en kuvertavgift kan det vara en god idé att tydligt förklara att ni inte förväntar er några andra presenter. På så sätt hjälper ni gästerna att förstå tanken bakom upplägget och minskar risken för missförstånd.

Kuvertavgift på bröllop – hur funkar det?

Förr i tiden var det ovanligt att brudparet bodde ihop innan de gifte sig, och därför fick de allt de kunde tänkas behöva till det nya hushållet i bröllopspresent. Idag har de flesta redan brödrostar, kaffemaskiner och alla andra hushållsapparater de behöver, och då är en kuvertavgift ett bra alternativ till gåvor.

Det är dock fortfarande inte så jättevanligt att ta ut en kuvertavgift på bröllop i Sverige. Traditionellt sett har det varit brudparet som stått för alla kostnader, men i och med att priserna på bröllopstjänster skjutit i höjden samtidigt som allt fler drömmer om stora och påkostade bröllop har kuvertavgiften blivit vanligare. Det kan ändå vara bra att vara beredd på att ni sannolikt kommer att få höra en hel del åsikter om ni väljer att ta ut en kuvertavgift till ert bröllop.

Hur mycket ska kuvertavgiften vara?

Vad som är en rimlig kuvertavgift för ert bröllop beror på vilken typ av middag och fest ni planerar, och det bästa sättet att sätta ett rimligt pris är att räkna ut kostnaden per person för mat och dryck. Vanligast är att ni som brudpar betalar en del av summan, så att inte gästerna står för hela den faktiska kostnaden. Här är några riktlinjer:

För en buffé eller enklare middag: 150–400 kronor per person
För en sittande middag med flera rätter och dryck: 500–1 200 kronor per person, beroende på ambitionsnivån.
Om festen hålls på en restaurang kan kuvertavgiften spegla den faktiska kostnaden per gäst på restaurangen.

Se till att anpassa kuvertavgiften till den budget ni har och de gäster ni bjuder – den ska kännas rimlig och överkomlig för alla. Tänk också på att inte ta ut en högre avgift än nödvändigt. Om gästerna får veta att ni gjort ”vinst” på avgifterna kan det skapa irritation.

Hur skriver man på inbjudan?

Att tydligt och trevligt informera om kuvertavgiften är viktigt för att undvika missförstånd. Skriv in informationen i bröllopsinbjudan och var noga med att förklara vad avgiften täcker och varför ni valt detta upplägg.

Textförslag för bröllopsinbjudan

”Vi ser fram emot att fira vår stora dag med er! För att kunna göra detta möjligt tillämpar vi en kuvertavgift på 600 kr per person, vilket inkluderar middag, dryck och en fantastisk fest!”
”För att kunna bjuda på en härlig middag och fest tillsammans med er tillämpar vi en kuvertavgift på 500 kr per person. Den täcker mat och dryck under kvällen och ersätter eventuella presenter.”
”Vi har redan prylar så att det räcker och blir över. Istället för presenter har vi därför valt att ta ut en kuvertavgift på 800 kr/person för att täcka kostnaden för middagen och drycken under vårt bröllop.”

Att nämna kuvertavgiften på bröllopsinbjudan kan kännas knepigt, men med rätt formulering kan det göras på ett trevligt och respektfullt sätt. Genom att vara öppna och tydliga med vad avgiften innebär kan ni undvika frågor och göra så att gästerna känner sig bekväma med upplägget.

Fördelar med kuvertavgift

Enklare för gästerna: Många uppskattar att slippa leta efter den perfekta bröllopspresenten och tycker att det är svårt att veta hur mycket man ska lägga. Genom att betala en kuvertavgift blir det tydligt vad som förväntas av dem.
Hjälp att förverkliga drömbröllopet: En kuvertavgift kan vara precis det som behövs för att ni ska kunna få ert drömbröllop, vilket kan kännas mer meningsfullt än att få presenter.
Mindre risk för onödiga gåvor: Istället för att få en massa saker ni kanske inte ens behöver kan kuvertavgiften bidra direkt till något ni kommer att bära med er för alltid – er stora dag!

Nackdelar med kuvertavgift

Känsligt med pengar: En del gäster kan tycka att det känns ovant eller rentav oförskämt att de ska behöva betala för att gå på ert bröllop. Därför är det viktigt att på ett tydligt och vänligt sätt kommunicera varför ni valt detta upplägg .
Olika ekonomiska förutsättningar: Alla gäster kanske inte har råd att betala en kuvertavgift, särskilt om de dessutom behöver lägga pengar på resa, boende och kläder. Räkna med att vissa gäster kanske kommer att behöva tacka nej till er inbjudan på grund av kuvertavgiften.
Skepsis från gäster: Vissa kan ha svårt att förstå konceptet och ifrågasätta varför de ska betala när de tidigare gått på bröllop där det varit brudparet som stått för alla kostnader.

5 tips om ni väljer att ta en kuvertavgift

Var tydlig: Kommunicera vad som ingår i kuvertavgiften och hur mycket den är. På så sätt undviker ni frågor och förvirring.
Anpassa efter era gäster: Om ni vet att vissa gäster kommer att ha svårt att betala kuvertavgiften, fundera i första hand på alternativa lösningar. Kanske kan ni trots allt hålla ett enklare bröllop än ni har tänkt er eller erbjuda någon ni verkligen vill ha där en lägre avgift.
Undvik att också önska er presenter: Om ni tar ut en kuvertavgift är det bäst att samtidigt uttrycka att ni inte önskar er några presenter – annars är risken stor att många gäster tackar nej till ert bröllop.
Skicka ut inbjudan i god tid: Var ute i god tid med inbjudan så att gästerna både hinner planera och budgetera för bröllopet.
Gör det enkelt att betala: Använd med fördel digitala lösningar som Swish eller banköverföring för att ta emot kuvertavgifterna.

Alternativ till kuvertavgift

Om ni ogillar tanken på att ta ut en kuvertavgift kan ni istället önska er ett bidrag till bröllopsresan. Det här alternativet är mycket populärt, särskilt bland par som redan har allt de behöver hemma. Det fina med att önska sig ett resebidrag är att gästerna själva kan bestämma hur mycket de vill och kan ge. Det blir mindre press för dem, eftersom de inte behöver känna att en viss summa förväntas av dem. Dessutom uppskattar många att pengarna går till något speciellt – att veta att just deras bidrag kanske möjliggör en romantisk middag på stranden eller en spännande utflykt under resan gör att gåvan känns mer personlig.

Det finns förstås en liten nackdel också. Eftersom summan inte är fast, som med en kuvertavgift, är det svårt för er att veta i förväg hur mycket pengar som faktiskt kommer in. Om ni räknar med bidragen för att täcka kostnaderna för bröllopet kan det bli stressigt om det inte riktigt går ihop. Men om ni ser det som ett extra tillskott snarare än en del av er budget kan det här vara en perfekt lösning.

Är kuvertavgift rätt för ert bröllop?

En kuvertavgift kan vara en smart lösning för brudpar som redan har allt de behöver i prylväg och hellre vill att pengarna går till drömbröllopet. Genom att sätta en rimlig avgift, kommunicera tydligt och respektera era gästers förutsättningar kan ni skapa en fantastisk fest som alla uppskattar. Kom ihåg att detta är ert bröllop – välj det som känns rätt för just er!

Fler tips för er bröllopsplanering