Att välja bröllopslokal är ett av de största och viktigaste besluten ni kommer att stå inför i planeringen av ert bröllop. Lokalen sätter tonen för hela dagen och är avgörande för både stämningen och logistiken under er bröllopsdag. När ni väl har valt ut och bokat en lokal till bröllopet kommer många andra delar av planeringen att gå lättare!

I den här artikeln går vi igenom allt om att välja ut den perfekta platsen för ert drömbröllop, viktiga saker att tänka på innan ni börjar leta lokal och för- och nackdelar med några av de mest populära typerna av bröllopslokaler i Sverige.

Innan ni börjar leta bröllopslokal

Utgå från er budget

Innan ni börjar leta efter den perfekta bröllopslokalen är det viktigt att ha en klar bild av er bröllopsbudget. Bröllopslokaler finns i alla prisklasser och budgeten kommer att vara avgörande för vilka platser som är realistiska för er. En välplanerad budget hjälper er att undvika överraskningar och gör det lättare att fatta beslut. Kom ihåg att budgeten för lokalen inte bara bör inkludera själva lokalhyran, utan även kostnader för sådant som städning, tilläggstjänster och eventuell extra utrustning som behövs.

Bestäm stil och tema

När budgeten är på plats är nästa steg att fundera på vilken typ av bröllop ni vill ha. Är ni ute efter en pampig herrgårdsfest, ett avslappnat trädgårdsbröllop eller kanske en rustik fest i en lada? Här är det bara era personliga preferenser som avgör vilken typ av bröllopslokal ni ska titta efter. Tänk på att lokalen ska spegla er som par och den känsla ni vill att ert bröllop ska förmedla.

Platsen

Den geografiska platsen för ert bröllop är också viktig. Kanske har ni en plats som betyder extra mycket för er? Eller är det viktigast för er att vara i närheten av er hemstad? Fundera på hur lätt det är för gästerna att ta sig till platsen, och om det finns boende i närheten för de som reser långt. En bröllopslokal som är lättillgänglig för majoriteten av era gäster minskar logistiska problem och gör det mer sannolikt att alla kan närvara på er stora dag.

Saker att tänka igenom

Innan ni börjar jakten på den perfekta bröllopslokalen finns det några fler saker att fundera igenom:

• Ungefär hur många gäster blir ni? De flesta bröllopslokaler har ett maxtak för hur många som får plats. Ni behöver inte veta exakt hur många ni blir, men det är bra att ha en känsla för om ni blir 60 personer eller 110.
• Vill ni ta med egen mat och dryck eller boka en lokal där allt ingår? Vissa bröllopslokaler erbjuder färdiga paket där allt från personal till mat och dryck ingår, andra är mer eller mindre helt tomma så att ni får bestämma och ordna med mer själva.
• Hur flexibla är ni med datumet? Ställ in er på att det kommer att bli svårare att hitta en lokal som uppfyller era krav om ni redan har bestämt er för ett specifikt datum. Genom att vara mer flexibla med vilket datum ni kan tänka er att gifta er är chansen större att drömlokalen är tillgänglig. Har ni bestämt er för att ha ett sommarbröllop kanske ni kan tänka er att gifta er nästan vilken helg som helst i juni, juli eller augusti? Fundera igenom om datumet eller bröllopslokalen är viktigast för just er. Är datumet jätteviktigt kanske ni får kompromissa med andra saker.
• Vad mer är viktigt för er när det gäller lokalen? Måste det finnas scen och ljudsystem tillgängligt, ska lokalen ligga nära vattnet, vill ni att gästerna ska kunna sova över?

Prata igenom era önskemål och prioriteringar så blir det lättare att hitta en lokal som checkar alla boxar.

När ni aktivt börjar titta på bröllopslokaler

Nu börjar äntligen det riktigt roliga – jakten på er drömlokal! Utgå från de prioriteringar ni satt upp tillsammans. Välj ut några lokaler som ni båda gillar och kontakta dem för att boka in en visning. Det är viktigt att besöka de bröllopslokaler ni är intresserade av personligen så att ni får en uppfattning om allt från lokalens storlek och känslan på platsen till avstånd mellan vigselplatsen och festlokalen. Det är svårt att få en helt korrekt uppfattning bara utifrån bilder.

Tänk på att många lokaler är tomma när det inte är något bröllop där. Försök därför att ha ett öppet sinne och att föreställa er lokalen dekorerad när ni är på plats. Det går att göra mycket med pynt och dekorationer, även om lokalen kan se tråkig ut när den är tom.

Saker att fråga om under visningen av en bröllopslokal

• Faciliteter: Undersök vilka faciliteter och tjänster som erbjuds, såsom catering, ljudsystem och belysning. Hur många toaletter finns det? Finns det bord, stolar, porslin, dekorationer?
• Restriktioner: Finns det någon bestämd sluttid eller ljudnivå ni måste förhålla er till? Får man använda levande ljus?
• Vigsel: Går det att ha vigsel på plats vid lokalen?
• Städning: Ingår det eller går det att köpa till?
• Tider: Har ni tillgång till lokalen innan bröllopet, kan ni till exempel komma och dekorera dagen innan? Hur länge får ni stanna i lokalen?
• Alkohol: Har lokalen alkoholtillstånd eller får ni ta med egen alkohol?
• Avbokning: Vilka avbokningsregler gäller?

Boka bröllopslokal i god tid

Något av det allra viktigaste att tänka på när ni ska välja bröllopslokal är att börja leta i tid. De populäraste lokalerna kan bli fullbokade långt innan er tilltänkta bröllopsdag.

När vi förlovade oss i april 2021 var vår ursprungliga plan att gifta oss sommaren 2022. Men på grund av pandemin var det så många par som valt att skjuta på sina bröllop att alla bröllopslokaler vi tittade på var fullbokade sedan länge, även vardagar. När vi i september 2021 var på visning för lokalen vi till slut gifte oss i var det deras första visning för 2023 – ändå var vi par nummer tolv i ordningen att få välja datum!

Linnéa på Bröllopsplanering.se

Även om exemplet ovan var under lite speciella omständigheter i och med pandemin visar det ändå på vikten av att vara ute i god tid när ni letar lokal, särskilt om ni har siktet inställt på en specifik bröllopslokal.

Checklista inför valet av bröllopslokal

För att göra processen enklare kan ni utgå från den här listan när ni ska välja bröllopslokal:

1. Sätt en budget.
2. Bestäm stil och tema för ert bröllop.
3. Gör en preliminär gästlista för att uppskatta hur stor lokal ni behöver.
4. Bestäm i vilket geografiskt område ni vill börja leta.
5. Besök alltid de lokaler ni är intresserade av personligen.
6. Jämför priser, faciliteter och tjänster mellan flera lokaler.
7. Läs recensioner och ta gärna referenser från tidigare brudpar.
8. Kontrollera tillgängligheten – är ert önskade bröllopsdatum ledigt eller kan ni tänka er ett annat datum?
9. Fråga om eventuella restriktioner.
10. Om allt verkar bra och ni känner att ni har hittat er drömlokal – boka!

Populära typer av bröllopslokaler i Sverige

Lyxigt bröllop på en herrgård

Många drömmer om att gifta sig på en herrgård – och som tur är finns det gott om dem i hela vårt avlånga land! Herrgårdar är ofta omgivna av vacker natur och anlagda trädgårdar som utgör en perfekt bakgrund för både ceremonin och festen. De här bröllopslokalerna kan ge er en intim och personlig upplevelse, speciellt om ni har möjlighet att hyra hela herrgården för er bröllopsfest. Det ger er och era gäster en unik möjlighet att fira i privat och exklusiv miljö. Många herrgårdar erbjuder även boende och har plats för ett stort antal övernattande, vilket gör det enkelt för gästerna att stanna över natten och förlänger festligheterna.

Lantlig idyll med bröllop i en lada

För par som söker en mer avslappnad och rustik känsla är ett bröllop i en lada ett perfekt val. Ladugårdar som omvandlats till bröllopslokaler har ofta kvar sina rustika och lantliga element, som synliga takbjälkar och en naturnära miljö, och skapar en varm, välkomnande och hemtrevlig stämning som är perfekt för ett bröllop. Med dekorationer som rislampor, ljusslingor, vackra blomsterarrangemang och handgjorda detaljer i dukningen kompletterar ni enkelt ladans autentiska karaktär. Ladan är perfekt för par som vill ha en mer avslappnad fest där naturen och gemenskapen står i centrum.

Ett sagobröllop i ett slott

Om ni drömmer om ett riktigt sagobröllop finns det inget mer passande än ett slott. Att gifta sig i ett slott ger er chansen att stiga in i en annan värld, omgiven av historia och storslagen arkitektur. Med ett slott som bröllopslokal får ni en oslagbar bakgrund för både ceremonin och fotograferingen. Slottet bidrar med en känsla av lyx, med stora salar och vackra trädgårdar som kan dekoreras för att passa ert evenemang. För par som vill ha ett bröllop där de och deras gäster kan känna sig som kungligheter för en dag är ett slott det ultimata valet av bröllopslokal.

Billig bröllopslokal: abonnera en restaurang eller hyr en bygdegård

Om ni inte vill lägga ut jättelika summor på lokalhyran finns det flera alternativ på lite billigare bröllopslokaler. Att hyra en bygdegård är ett populärt val som ofta inte kostar mer än ett par tusenlappar för en hel helg. Många bygdegårdar kan erbjuda samma lantliga charm som att hyra en iordningställd lada – men till en bråkdel av priset. Ett annat billigare alternativ är att abonnera en restaurang. Här finns det ett stort utbud att välja på vilket innebär att ni kan få en lokal som speglar precis den känsla ni vill åt. Vissa restauranger tar ut en fast avgift för själva lokalhyran, andra tar en kuvertavgift där priset för lokalen är inbakat.

Liten, stor eller annorlunda bröllopslokal – valet är bara ert!

Att välja var ni ska gifta er är ett beslut som kräver både eftertanke och magkänsla. Vare sig det är den sofistikerade herrgården, den hemtrevliga ladan eller det storslagna slottet som lockar är det viktigt att platsen ni väljer känns rätt för er. Börja planera i god tid och besök gärna flera alternativ för att få en känsla för vad som passar just er bäst. Genom att välja med hjärtat säkerställer ni att ert bröllop blir precis så magiskt som ni alltid drömt om. Lycka till i jakten på drömlokalen!